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电子发票采用OFD格式PDF格式的电子发票现在还能报销吗

有人问,根据2020年第1号公告规定,现在增值税电子发票格式为OFD格式,是不是意味着PDF格式的发票不能再使用了?

电子发票采用OFD格式PDF格式的电子发票现在还能报销吗

不是的。根据总局2020年第1号公告规定,自2020年1月开始,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。需要说明的是,符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(2015年第84号,国家税务总局公告2018年第31号修改)附件1格式的增值税电子普通发票,在税务总局另行公告前,继续有效。所以说,PDF、OFD格式的发票现在都是还能使用的。

肯定有小伙伴想问,为什么要使用OFD格式呢?

比较PDF格式,OFD格式的电子发票更有利于各个方面的管理。

1、从电子政务的角度来看,OFD是我国拥有自主知识产权的一项标准,推广OFD格式的电子发票,有助于进一步统一政府对各种电子文件的管理,当然也有助于企业提升电子档案的管理效率;

2、从技术的角度,OFD是基于XML的版式文件标准,这也有助于电子发票承载更多的结构化内容,同时也更方便企业解析后用于财务核算、管理会计、审计等场景;

3、从规范化管理的角度,推出新版本的电子发票标准,有助于彻底解决之前推广PDF电子发票时,不同第三方电子发票平台在实际推广过程中所产生的诸多不规范问题。

使用了OFD格式的发票,我还能进行查重报销,真伪验证吗?

当然可以。

你可以使用电子发票查重工具!这个工具不仅支持PDF格式,而且也支持OFD格式的电子发票扫描。除了这些还可以实现电子发票报销报销查重登记,员工预填发票信息及原件扫描审核,发票真伪查验,进项抵扣发票归集,发票台账管理,联合查重,企业员工报销管理。怎么样,是不是很强大呢?按照以下方法,快去试试吧!

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